গড়িমসি ঝেড়ে ফেলার ৫ উপায়

ইট দ্য ফ্রগ: টোয়েন্টি ওয়ান ওয়েইজ টু স্টপ প্রোকাস্টিনেটিং অ্যান্ড গেট মোর ডান ইন লেস টাইম নামের বইটি লিখেছেন কানাডীয়-মার্কিন লেখক ব্রায়ান ট্রেসি। এই বইতে ‘প্রোকাস্টিনেশন’, অর্থাৎ গড়িমসি এড়ানোর কিছু উপায় বাতলে দিয়েছেন তিনি। তাঁর দেওয়া পরামর্শগুলোর মধ্যে ৫টি তুলে ধরা হলো এখানে।

জমে থাকা কাজগুলো ঝটপট লিখে ফেলুন।
ছবি: প্রথম আলো

১. মেনে চলতে পারেন এবিসিডিই মেথড। জমে থাকা কাজগুলো ঝটপট লিখে ফেলুন। সবচেয়ে জরুরি কাজগুলোর পাশে লেখা থাকবে ‘এ’, যেটি তার চেয়ে একটু কম জরুরি, তার পাশে লেখা থাকবে ‘বি’। এভাবে কাজের গুরুত্ব অনুসারে সব কাজকে ‘এ বি সি ডি ই’ দিয়ে চিহ্নিত করুন। মনে রাখবেন, প্রথমে হাতে তুলে নিতে হবে সবচেয়ে জরুরি কাজটি। ব্রায়ান ট্রেসি বলছেন, কাজের তুলনামূলক গুরুত্ব বিচারের ক্ষমতা অনেকাংশেই আপনার সাফল্য নির্ধারণ করে।

২. বাড়াতে হবে দক্ষতা। যেমন, আপনি যদি মিনিটে ২০টি শব্দ লিখতে পারেন, তবে হয়তো আপনার অ্যাসাইনমেন্ট শেষ করতে তিন ঘণ্টা লাগে। কিন্তু যদি আপনার লেখা মানে টাইপ করার গতি বাড়াতে পারেন এবং মিনিটে ৬০ শব্দ লিখতে শুরু করেন, তবে ঘণ্টা দুয়েকেই অ্যাসাইনমেন্টটি শেষ করে ফেলতে পারবেন।

৩. মোবাইল, ওয়েব ব্রাউজার, ফেসবুক ইত্যাদি ‘প্রযুক্তিগত সময়ক্ষেপণ’ থেকে নিজেকে রক্ষা করুন। ট্রেসির মতে, কাজের মধ্যে প্রায়ই আমরা একটা ফেসবুক স্ট্যাটাস, দুইটা নোটিফিকেশন, তিনটা টেক্সট মেসেজের চক্রে পড়ে যাই। আর হারিয়ে ফেলি কাজের প্রতি একাগ্রতা ও মনোযোগ।

৪. ভীষণ জটিল ও বিশাল কোনো কাজ সামনে পড়লেই তা আগামীর জন্য ফেলে রাখবেন না। বরং কাজটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করে ফেলুন, এরপর একটি করে অংশ শেষ করতে থাকুন। বড় কাজগুলোকে এমন ছোট ছোট অংশে ভাগ করে এগোনোর উপায়কে ট্রেসি বলেছেন, ‘স্লাইস অ্যান্ড ডাইস’ পদ্ধতি।

৫. ইতিবাচক মনোভাব ধরে রাখার চর্চা করুন। ব্যর্থতা থেকেও শিক্ষা নেওয়ার চেষ্টা করুন, যেন ভবিষ্যতে ভুলগুলোর পুনরাবৃত্তি না হয়।