গুরুত্বপূর্ণ একটি তথ্য বিদেশে থাকা ক্রেতাকে পাঠাতে হবে রাত ১১টায়। কিন্তু আপনার প্রতিষ্ঠান বন্ধ হয়ে যায় সন্ধ্যা সাতটায়। ফলে শুধু একটি মেইল পাঠানোর জন্য চার ঘণ্টা অফিসে বসে থাকতে হবে আপনাকে। কেমন হয় যদি নির্ধারিত সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ক্রেতার কাছে মেইলটি পাঠানো যেত। আপনার মনের ইচ্ছা পূরণে জিমেইলের রয়েছে মেইল শিডিউল সুবিধা।
এ সুবিধা ব্যবহারের জন্য প্রথমে জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে বাঁ পাশে থাকা ‘কম্পোজ’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। প্রাপকের নাম ও মেইলটি লিখে ‘সেন্ড’ বাটনের ডান পাশে থাকা ড্রপডাউন মেনুর ওপর কারসর রাখলেই দেখা যাবে ‘মোর সেন্ড অপশনস’। এবার ‘শিডিউল সেন্ড’ অপশনে ক্লিক করলে আগে থেকে নির্বাচিত কিছু সময় দেখা যাবে। যদি সেই সময়গুলো আপনার প্রয়োজন না হয়, তবে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’ অপশনে ক্লিক করে আপনার প্রয়োজনীয় সময় নির্বাচন করতে হবে। এবার ‘শিডিউল সেন্ড’ অপশনে ক্লিক করলেই মেইলটি নির্দিষ্ট সময় প্রাপকের কাছে পৌঁছে যাবে।