সিভিতে কী কী থাকতে হবে, জেনে নিন ২০ পরামর্শ

চাকরির আবেদনের জন্য জীবনবৃত্তান্ত (সিভি) খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এর চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ হচ্ছে, সহজ ও সুন্দরভাবে সিভি লেখা। কারণ, নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ হওয়ার পর ওই প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ বিভাগে হাজারো সিভি জমা পড়ে। এসব সিভির ভিড়ে আপনার সিভি যেন কর্তৃপক্ষের নজরে পড়ে, তা নিশ্চিত করাটা জরুরি।

আবার ছোটখাটো ভুলের কারণেও আপনার সিভি বাদ পড়তে পারে। এসব ভুল এড়িয়ে চলতে হবে। প্রতিনিয়ত চাকরির ধরন পরিবর্তন হচ্ছে। নতুন নতুন পদ সৃষ্টি হচ্ছে। এ কারণে কর্মীর দক্ষতা ও যোগ্যতায় ভিন্নতা আসছে। এসব বিবেচনায় সব মিলিয়ে সিভি লেখার ক্ষেত্রেও প্রতিনিয়ত পরিবর্তন আসছে। যুক্তরাষ্ট্রের ফোর্বস সাময়িকীর এক প্রতিবেদনে ফোর্বস কোচ কাউন্সিলের ২০ জন সদস্য কীভাবে চাকরিপ্রার্থীরা নির্ভুল সিভি লিখবেন, সে বিষয়ে ২০টি কার্যকর পরামর্শ দিয়েছেন।

১. সহজ করে লিখুন
ক্যারিয়ার কোচ ও সিভি লেখার প্রতিষ্ঠান পোস্ট আপ ক্যারিয়ারসের প্রতিষ্ঠাতা ফ্রাঙ্কলিন বুচানন বলেছেন, সিভির ফরম্যাট যত সহজ হবে, তত ভালো। অনলাইনে চাকরি খোঁজার সাফল্যের সর্বোত্তম পথ হলো একটি সাধারণ ও সহজ সিভি। সিভিতে যোগাযোগের তথ্যের পাশে আপনার পোর্টফোলিও, ওয়েবসাইট, গিটহাব প্রোফাইল বা লিংক দিয়ে দিতে পারেন।

২. দক্ষতার বিষয়ে গুরুত্ব দিতে হবে
আউটপ্লেসমেন্ট অস্ট্রেলিয়ার হেড অব ট্যালেন্ট মার্কেটিং গিলিয়ান কেলি বলেছেন, ২০২৩ সালে এসে চাকরির ক্ষেত্রে মানুষের দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যাঁরা প্রযুক্তিগত ভূমিকার জন্য নিয়োগ দেন, তাঁরা প্রায় সময় অংশীদারত্ব, সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা, সামাজিক বুদ্ধিমত্তা, যোগাযোগ, দৃষ্টি ও প্রভাবের মতো পরিপূরক দক্ষতার খোঁজ করেন। শক্তিশালী সিভির কাজ হলো, একসঙ্গে এসব দক্ষতা প্রদর্শন করা। এ ক্ষেত্রে আগের প্রতিষ্ঠানে দক্ষতার প্রভাব দেখাতে ছোট্ট করে সাফল্যের গল্প উল্লেখ করতে পারেন।

৩. চ্যাটজিপিটির সহযোগিতা নয়
আটলান্টায় রিফ্রেশ ইয়োর স্টেপের লিড ক্যারিয়ার স্ট্র্যাটেজিস্ট অ্যান্ড হেড রিজিউম রাইটার এমিলি কাপিট বলেছেন, ইদানীং অনেকেই সিভি লেখার ক্ষেত্রে চ্যাটজিপিটি ব্যান্ডওয়াগনের সহযোগিতা নিচ্ছে। এতে বিষয়বস্তু ও শব্দচয়ন ঠিক থাকলেও মূল প্রাসঙ্গিক বিবরণ অনুপস্থিত থাকে। প্রযুক্তি আরও উন্নত হলে হয়তো এসব ঠিক হয়ে যাবে। তবে এ মুহূর্তে চ্যাটজিপিটির সহযোগিতার কথা মাথায় নেওয়া যাবে না।

৪. কৌশলগত বার্তা দিতে হবে
নয়াদিল্লির গোয়ালিসবের এক্সিকিউটিভ কোচ অ্যান্ড লিড কনসালট্যান্ট শ্রুতি পরাশর বলেছেন, সিভিতে কৌশলগত বার্তা দিতে হবে। এ ক্ষেত্রে এসটিএআর-স্টার (পরিস্থিতি, কাজ, কর্ম ও ফল) ফরম্যাট ব্যবহার করা যেতে পারে। ছোট ছোট সহজ বাক্যে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলো অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।

৫. শুরুতেই যোগ্যতা
পরামর্শক প্রতিষ্ঠান ডেভিড জে স্মিথ কনসালটিংয়ের ক্যারিয়ার কোচ ডেভিড জে স্মিথ বলেছেন, সিভির শুরুতেই যোগ্যতার সারাংশ রাখতে হবে। বাড়তি কিছু না দিয়ে যে পদের জন্য আবেদন করছেন, সেই সংশ্লিষ্ট যোগ্যতা সরাসরি ছোট ছোট বাক্যে দিতে হবে।

৬. দক্ষতার জন্য যেভাবে এআই ব্যবহার করেন
চাকরি খোঁজাবিষয়ক পরামর্শক প্রতিষ্ঠান ক্যামেলিয়ন রিজিউমস এলএলসির প্রধান নির্বাহী লিসা র‌্যাঞ্জেল বলেছেন, আপনার পদে (মার্কেটিং, ফিন্যান্স, প্রযুক্তি) কীভাবে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা বা মেশিন লার্নিং ব্যবহার করে শ্রম কমিয়ে দক্ষতার উন্নতি করতে পারেন, তা সিভিতে উল্লেখ করা যেতে পারে।

৭. নিজের ব্র্যান্ডিং
আন্ডার অ্যাডভাইজমেন্ট লিমিটেডের আইনজীবীদের ক্যারিয়ার কোচ ক্যাথি মরিস বলেছেন, সিভিতে শিরোনাম দিয়ে ছোট ছোট গল্প বলতে হয়। ‘অভিজ্ঞতা’ বা ‘কাজের ইতিহাস’-এর মতো সাধারণ শিরোনাম ব্যবহার করার পরিবর্তে আরও নতুন শিরোনাম দিয়ে নিজের ব্র্যান্ডিং করতে হবে।

৮. সিভির জন্য এআই কোনো সমাধান নয়
যুক্তরাষ্ট্রে পেশাদার সিভি লেখার প্রতিষ্ঠান এরিয়া ট্যালেন্ট-এর চিফ পিপল অফিসার ডন পিপ্পিন বলেছেন, সিভি লেখার জন্য এআইয়ের ব্যবহার চাকরির জন্য সাক্ষাৎকারে যাওয়ার সম্ভাবনাও কমিয়ে দিতে পারে। তবে প্রাথমিক টুল হিসেবে এআই ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু চূড়ান্ত সিভি লেখার জন্য এটা কোনো সমাধান নয়। আর যোগ্যতাকে ফোকাস করুন, দায়িত্ব নয়।

৯. কৃতিত্বের পরিমাপ
যুক্তরাষ্ট্রের ইনস্টিটিউট ফর নেক্সট লেভেল লিডারশিপের কোচ, মিডিয়েটর ফ্যাসিলিটেটর ও আইনজীবী ইনেলি চেসনা বলেছেন, সংখ্যা, শতাংশ বা টাইম ফ্রেম ব্যবহার করে কৃতিত্বের পরিমাপ করার একটা প্রবণতা আছে। এ ক্ষেত্রে তা ফলাফলভিত্তিক ও ইতিবাচকভাবে করুন। সুনির্দিষ্ট ও সৎ হতে হবে। কৃতিত্বকে অতিরঞ্জিত বা খারিজ করা যাবে না।

১০. কীভাবে সফল হয়েছেন
যুক্তরাজ্যের নার্স মেন্টরশিপ প্রতিষ্ঠান লিমিটলেস নার্সেসের প্রতিষ্ঠাতা এবং লিডারশিপ ও ক্যারিয়ার অ্যাডভান্সমেন্ট কোচ বিউলা এম চিজিমবা বলেছেন, সিভিতে সাধারণত নার্স ও স্বাস্থ্যসেবা পেশাদাররা খুব কমই রোগীর যত্ন ও পরিষেবার উন্নতিতে তাঁদের কৃতিত্বের কথা বলেন। আপনি কী করেছেন, কেন করেছেন, কীভাবে করেছেন এবং তা প্রতিষ্ঠানের জন্য কী ফল এনেছে, তা সিভিতে উল্লেখ করুন। এটি আপনাকে অন্যদের চেয়ে আলাদা করে তুলবে।

১১. সাম্প্রতিক অর্জন আগে রাখুন
পাকিস্তানের পরামর্শক প্রতিষ্ঠান পটেনশিয়াল ম্যাপিংয়ের এক্সিকিউটিভ কোচ মানজার বশির বলেছেন, সাম্প্রতিক অর্জন সিভিতে আগে রাখার চেষ্টা করুন। সেগুলো অর্জনে আপনার ভূমিকা কী ছিল, তা-ও উল্লেখ করুন। এ ক্ষেত্রে এমন ভাষা ব্যবহার করতে হবে, যা পাঠককে বুঝতে সাহায্য করে।

১২. নিজেকে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও মূল্যবোধের সঙ্গে সমন্বয় করুন
শিকাগোভিত্তিক পরামর্শক প্রতিষ্ঠান অ্যালা অ্যাডাম কোচিংয়ের প্রতিষ্ঠাতা অ্যালা অ্যাডামের পরামর্শ, আপনি কিন্তু চাকরির জন্য আবেদন করছেন না, আবেদন করছেন কোম্পানিতে। তাই কেন আপনি স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদি দৃষ্টিকোণ থেকে ওই প্রতিষ্ঠানের জন্য সেরা প্রার্থী, তা ছোট করে ব্যাখ্যা করতে হবে। নিজেকে কোম্পানির মূল্যবোধ ও লক্ষ্যের সঙ্গে সমন্বয় করে বিবেচনা করুন। প্রতিষ্ঠানটি সম্পর্কে তথ্য জেনে নিন, এর সাম্প্রতিক সাফল্য ও চ্যালেঞ্জ চিহ্নিত করে সেভাবেই সিভিতে উল্লেখ করুন।

১৩. নিজেকে অনন্য পণ্য হিসেবে উপস্থাপন করুন
মেলবোর্নভিত্তিক রিজিউম রাইটিং ও ক্যারিয়ার কোচিং ক্যারিয়ার ডিরেক্টরস ইন্টারন্যাশনালের প্রেসিডেন্ট লরা ডিকার্লো বলেছেন, সিভি তৈরি করার সময় মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি নিজেকে অনন্য পণ্য হিসেবে বিক্রি করছেন। এ কারণে আপনি কীভাবে আরও ভালো, দ্রুত, কম ব্যয়বহুল বা আরও লাভজনক হতে পারেন—তার ওপর গুরুত্ব দিতে হবে।

১৪. জানতে হবে প্রতিষ্ঠানের ট্রেন্ড
সংযুক্ত আরব আমিরাতের ব্যবসা ও ক্যারিয়ার কোচিং এওসি কনসালটিংয়ের স্বত্বাধিকারী অনিতা ও’ কনর-রবার্টসের পরামর্শ, যে প্রতিষ্ঠানে আবেদন করবেন, তার ট্রেন্ড বা প্রবণতাগুলো জানতে হবে। সে অনুযায়ী সিভি তৈরি করতে হবে। আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন, তাতে আপনি ট্রেন্ড অনুযায়ী কী প্রভাব রাখবেন, তা নির্দিষ্ট করে সিভিতে উল্লেখ করুন।

১৫. একই পদে আছেন, এমন কারও প্রোফাইল দেখুন
নিউইয়র্কের কেএফবি লিডারশিপ সলুসনশের প্রেসিডেন্ট ক্যাথি বার্নহার্ড বলেছেন, ‘আমি সব সময় প্রার্থীদের লিংকডইন ব্যবহারের পরামর্শ দিই। এতে তাঁরা যে ধরনের চাকরি খুঁজছেন একই পদের অনেককে পাবেন। তাঁদের প্রোফাইল পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রোফাইলে একই কি-ওয়ার্ড আছে। এ ছাড়া সব সময় দায়িত্ব নয়, বরং আপনার কৃতিত্ব নিয়েও কথা বলুন।

১৬. দৃষ্টি আকর্ষণের চেষ্টা করুন
নর্থ ক্যারোলাইনার নেক্সট কনভারসেশন কোচিং এলএলসির প্রতিষ্ঠাতা ও প্রধান নির্বাহী ক্রিস্টি বুসিজার পরামর্শ হলো, একটি পদের জন্য নিয়োগকারীর সামনে হাজারো সিভি জমা পড়ে। তাই তাঁরা অল্প সময়ের মধ্যেই এসব সিভি মূল্যায়ন করেন। এ কারণে প্রথম দেখাতেই যেন আপনার সিভি তাঁদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে, সেই চেষ্টা করতে হবে। এ ক্ষেত্রে আপনার ক্ষমতা, দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্ত আকারে প্রথম পৃষ্ঠার ওপরের অর্ধেক অংশে গুছিয়ে দিতে হবে। পদের বিপরীতে সব কাজের ফলাফলের ওপর গুরুত্ব দিন।

১৭. সব প্রতিষ্ঠানে একই সিভি নয়
মায়ামিভিত্তিক ইয়ুশিম সাইকিয়াট্রি, কনসালটিং অ্যান্ড এক্সিকিউটিভ কোচিংয়ের ব্যবস্থাপনা পরিচালক অ্যানা ইয়ুশিম বলেছেন, একাধিক প্রতিষ্ঠানে চাকরির আবেদনের জন্য একটি সাধারণ সিভি ব্যবহার করার ভুল এড়িয়ে চলুন। কারণ, এতে প্রতিষ্ঠান অনুযায়ী আপনার যোগ্যতা হাইলাইট না-ও করতে পারে। চাকরিপ্রার্থীদের সতর্কতার সঙ্গে কাজের বিবরণ বিশ্লেষণ করা উচিত। যোগ্যতা প্রদর্শনের জন্য সিভিতে প্রাসঙ্গিক কি-ওয়ার্ড ও দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

১৮. প্রতিষ্ঠানকে যে কাজ এগিয়ে নেবে
যুক্তরাষ্ট্রের লিডারশিপ কোচিং ও পরামর্শক প্রতিষ্ঠান সামথিং মেজরের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা র‌্যান্ডি বারুন বলেছেন, সিভিতে আগের প্রতিষ্ঠানে কী করেছেন, তা তালিকাভুক্ত করা যথেষ্ট নয়। বরং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কীভাবে এটি সংস্থাকে এগিয়ে নিয়ে গেছে, তা প্রকাশ করা জরুরি।

১৯. সিভির আধুনিক ফরম্যাট ব্যবহার করুন
যুক্তরাষ্ট্রের পরামর্শক প্রতিষ্ঠান কনভারজেনস কোচিং এলএলসির সহপ্রতিষ্ঠাতা ও লিডারশিপ কোচ অ্যান্ড স্ট্র্যাটেজিস্ট জেনিফার উইলসনের পরামর্শ হলো, সিভির ফরম্যাট খুব গুরুত্বপূর্ণ। আধুনিক ফরম্যাট ব্যবহার করতে হবে। আপনার ফোকাস ও দক্ষতাকে হাইলাইট করে, একটি সরু কলামে বাঁ বা ডান দিকে নেতৃত্বের শক্তি লিখুন। এরপর কাজের অভিজ্ঞতা, সার্টিফিকেশন ও শিক্ষাগত যোগ্যতা স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত আকারে লিখুন।

২০. কেন আপনাকে নিয়োগ দেবে
স্পেনের বার্সেলোনাভিত্তিক পরামর্শক প্রতিষ্ঠান সেলসকোচারের প্রতিষ্ঠাতা ও সেলস কোচ মার্ক গ্যারেট হায়েস বলেছেন, কেন এই পদে আপনাকেই নিয়োগ দেওয়া উচিত এবং আপনি এই প্রতিষ্ঠানে বাড়তি কী যোগ করবেন, তা সিভিতে উল্লেখ করুন।