করোনা মহামারি থেকেই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ জুম, গুগল মিট ও মাইক্রোসফট টিমস। দাপ্তরিক সভা, আনুষ্ঠানিক কিংবা বন্ধুদের সঙ্গে যোগাযোগের জন্য মাইক্রোসফট টিমস জনপ্রিয় এক অ্যাপ। অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস ও ওয়েবে মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করা যায়। তবে এটির লাইভ ট্রান্সক্রিপশন সুবিধা ওয়েবে গত বছর চালু হলেও এত দিন স্মার্টফোনে ব্যবহার করা যেত না। এখন সর্বশেষ হালনাগাদে স্মার্টফোনের জন্যও সুবিধাটি চালু করেছে মাইক্রোসফট টিমস। দেখে নেওয়া যাক, অ্যান্ড্রয়েডে কীভাবে এটি কাজ করে।
কোনো মিটিং চলার সময় এখন অ্যান্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেমচালিত মুঠোফোন থেকে ব্যবহারকারী লাইভ ট্রান্সক্রিপশন ফিচারটি সচল বা নিষ্ক্রিয় করতে পারবেন। এ জন্য সভা চলার সময় ‘মোর অ্যাকশনস’ নির্বাচন করতে হবে। ব্যক্তিগত বা দলগত ভিডিও কলেও এটি ব্যবহার করা যাবে।
একবার সচল হলে ফিচারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী সময়েও চালু থাকবে। সভার বক্তার লেভেলের ওপর লাইভ ট্রান্সক্রিপ্ট দেখা যাবে। মিটিং শেষে ‘ফাইলস’ বিভাগ থেকে পুরো কথোপকথন দেখতে পাবেন ব্যবহারকারী।
এই সুবিধার ফলে মিটিং নোটস নেওয়ার ক্ষেত্রে অনেক সুবিধা পাওয়া যাবে। কেননা, এটি সচল থাকলে আলাদা করে প্রত্যেক বক্তার বক্তব্য লিখে রাখার প্রয়োজন হবে না। এ ছাড়া শিক্ষার্থীদের জন্য অনলাইন ক্লাসে লেকচার নোট নিতেও সহায়ক হবে এ ফিচার।