ব্যক্তিগত বা কাজের প্রয়োজনে নিয়মিত একাধিক ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠান অনেকেই। এ ক্ষেত্রে ই-মেইল পাঠানোর সময় একজন একজন করে প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা যুক্ত করলে সময় নষ্ট হয়। জিমেইলে চাইলেই গ্রুপ ই-মেইল সুবিধার মাধ্যমে একাধিক প্রেরকের কাছে একসঙ্গে ই-মেইল পাঠানো যায়। তবে এ জন্য নির্দিষ্ট প্রেরকদের ই-মেইল ঠিকানা আগে থেকে নির্বাচন করতে হবে। জিমেইলে গ্রুপ ই-মেইল সুবিধা ব্যবহারের পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক।
গ্রুপ ই-মেইল সুবিধা চালুর জন্য প্রথমে কম্পিউটার থেকে গুগল কন্টাক্টস এ প্রবেশ করতে হবে। এরপর বাঁ দিকের নিচে থাকা ‘ফ্রিকোয়েন্ট’ অপশন থেকে নির্দিষ্ট প্রাপকদের ই-মেইল ঠিকানাগুলোর পাশে ক্লিক করে সেগুলো নির্বাচন করতে হবে। এরপর ওপরের ডান পাশে থাকা ‘ম্যানেজ লেবেলস’ অপশন নির্বাচনের পর নিচে থাকা প্লাস আইকনে ক্লিক করে নতুন লেবেল তৈরির জন্য নাম লিখতে হবে। এবার সেভ অপশনে ক্লিক করলেই নির্বাচিত ই-মেইল ঠিকানাগুলো নতুন লেবেল অপশনে দেখা যাবে। পরবর্তী সময়ে ই-মেইল পাঠানোর সময় প্রাপকদের ই-মেইল ঠিকানা লেখার বদলে লেবেলটির নাম লিখলেই নির্বাচিত ব্যক্তিদের কাছে একসঙ্গে গ্রুপ ই-মেইল চলে যাবে।