ব্যক্তিগত বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজে আমরা অনেকেই বিভিন্ন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে নিয়মিত জিমেইলের মাধ্যমে ই-মেইল আদান-প্রদান করে থাকি। আর তাই প্রতিদিনই অন্যদের পাঠানো অসংখ্য ই-মেইল জমা হয় জিমেইল ইনবক্সে। কিন্তু জিমেইলের ইনবক্সের নির্ধারিত সংখ্যা অতিক্রম করলে আগে আসা ই-মেইলগুলো পরবর্তী পৃষ্ঠায় জমা হয়। ফলে প্রয়োজনের সময় জিমেইল ইনবক্স থেকে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল খুঁজে পেতে বেশ সমস্যা হয় অনেকের। তবে জিমেইল ইনবক্সের ই-মেইল প্রদর্শনের নির্ধারিত সংখ্যা পরিবর্তন করে চাইলেই অনেক বেশি ই-মেইল একসঙ্গে দেখা যায়। এমনকি চাইলে ইনবক্সের ই-মেইল প্রদর্শনের সংখ্যাও কমানো সম্ভব।
জিমেইলের ইনবক্সে ই-মেইল প্রদর্শনের সংখ্যা পরিবর্তনের জন্য প্রথমে কম্পিউটার থেকে জিমেইলে প্রবেশ করতে হবে। এরপর জিমেইলের ওপরের ডান দিকে থাকা সেটিংস বা গিয়ার আইকনে ক্লিক করে ‘সি অল সেটিংস’ অপশন নির্বাচন করতে হবে। এবার জেনারেল সেকশনের নিচে স্ক্রল করে ম্যাক্সিমাম পেজ সাইজ অপশনে ক্লিক করলেই জিমেইলের ইনবক্সে কতগুলো ই-মেইল দেখা যাবে তা নির্ধারণের অপশন পাওয়া যাবে। জিমেইলের ইনবক্সে বেশি ই-মেইল দেখার জন্য ১০০ এবং কম ই-মেইলের জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী ১০, ১৫, ২০ ও ২৫ অপশন নির্বাচন করতে হবে। এরপর স্ক্রল করে পেজের নিচে থাকা সেভ চেঞ্জেজ বাটনে ক্লিক করলেই আপনার নির্ধারিত সংখ্যা অনুযায়ী জিমেইল ইনবক্সে ই-মেইল দেখা যাবে।