প্রাতিষ্ঠানিক বা ব্যক্তিগত প্রয়োজনে প্রতিদিন অসংখ্য ই-মেইল এসে মেইল বক্সে জমা হয়। এসব ই-মেইলের মধ্যে কিছু ই-মেইল খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়, যেখানে নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে বিভিন্ন কাজ করার নির্দেশনা দেওয়া থাকে। তবে পরবর্তী সময় অন্য ই-মেইলের ভিড়ে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলগুলোর কথা আর মনে থাকে না। জিমেইলের মাই টাস্ক অপশনের মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলগুলো একটি নির্দিষ্ট স্থানে রাখার পাশাপাশি সেই কাজটি করার দিনক্ষণ নির্বাচন করে রাখা যায়। জিমেইলের গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল মাই টাস্ক অপশনে যুক্তের পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক।
গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল মাই টাস্ক অপশনে যুক্ত করার জন্য প্রথমে কম্পিউটার থেকে জিমেইলে প্রবেশ করতে হবে। এরপর নির্বাচিত ই–মেইলের পাশে থাকা বক্স ঘরে ক্লিক করে ওপরে পপআপ আকারে দেখা যাওয়া অপশনগুলো থেকে থেকে ‘অ্যাড টু টাস্ক’ মেনুতে ক্লিক করতে হবে। ই-মেইলটি মাই টাস্ক অপশনে যুক্ত হওয়ার পর ডানদিকে একটি পপআপ বক্স দেখা যাবে। এবার মাই টাস্ক বক্সের ‘ডেট অ্যান্ড টাইম’ অপশনে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় দিনক্ষণ নির্বাচন করতে হবে। পরবর্তী সময়ে জিমেইলে প্রবেশ করে ডানদিকে থাকা মেনুবার থেকে মাই টাস্ক অপশনে ক্লিক করলেই ই-মেইলটির পাশাপাশি কাজ করার সময় দেখা যাবে।