গুগল ওয়ার্কস্পেসের বিভিন্ন টুলের মধ্যে গুগল ডকস অন্যতম। অনলাইনে সংরক্ষণের সুযোগ থাকায় গুগল ডকসে থাকা তথ্য নিয়মিত আদান–প্রদান করেন অনেকেই। কিন্তু প্রাতিষ্ঠানিক কাজে পাঠানো তথ্যের গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করতে সেগুলোতে জলছাপ (ওয়াটারমার্ক) ব্যবহারের প্রয়োজন হয়। চিন্তার কিছু নেই, গুগল ডকসের মাধ্যমেই সংরক্ষণ করা নথির প্রতিটি পৃষ্ঠায় জলছাপ (ওয়াটার মার্ক) যুক্ত করা সম্ভব।
জলছাপ যুক্ত করার জন্য কম্পিউটার থেকে গুগল ডকসে প্রবেশ করে ওপরে থাকা ইনসার্ট অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর নিচে থাকা ওয়াটারমার্ক অপশন নির্বাচন করে ছবি বা লেখা যুক্ত করতে হবে। ছবি যুক্ত করার জন্য ‘সিলেক্ট ইমেজ’ লেখা বক্সে ট্যাপ করে নির্দিষ্ট ছবি আপলোড করতে হবে। এরপর স্কেল অপশনের মাধ্যমে ছবির আকার নির্ধারণ করলেই ছবির জলছাপ নথিতে যুক্ত হয়ে যাবে।
নির্দিষ্ট লেখা বা বার্তা জলছাপ হিসেবে ব্যবহারের জন্য প্রথমে টেক্সট বাটনে ট্যাপ করতে হবে। এরপর ইনসার্ট টেক্সট অপশনে বার্তাটি লিখে প্রয়োজনীয় ফরম্যাট নির্বাচন করতে হবে। এবার ট্রান্সপারেন্সি অপশন নির্ধারণের পর জলছাপ নথির সামনে না পেছনে দেখা যাবে, তা নির্দিষ্ট করে ‘ডান’ বাটনে ক্লিক করলেই লেখাটির জলছাপ নথিতে যুক্ত হয়ে যাবে।