অনেকেই ছবির পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ বিভিন্ন নথি স্ক্যান করে অনলাইনে সংরক্ষণ করেন। হাতের কাছে স্ক্যানার না থাকলে বা ভ্রমণের সময় চাইলেও গুরুত্বপূর্ণ কোনো তথ্য স্ক্যান করা সম্ভব হয় না। তবে চিন্তার কিছু নেই, গুগল ড্রাইভের স্ক্যানার–সুবিধা কাজে লাগিয়ে যেকোনো সময় স্মার্টফোনের মাধ্যমে বিনা মূল্যে নথি স্ক্যান করা সম্ভব।
স্ক্যান করার জন্য প্রথমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মূল ফিডের নিচে থাকা ‘প্লাস’ আইকনে ট্যাপ করতে হবে। এরপর ক্যামেরা ইন্টারফেস চালু হলে নির্দিষ্ট নথিটি প্রদর্শিত চারকোনা বক্সের মধ্যে রেখে ফোনের ক্যামেরার মাধ্যমে ছবি তুলতে হবে। পরের পৃষ্ঠায় স্ক্যান করা নথিটি দেখা যাবে। নথি স্ক্যানের মান ভালো না হলে রিটেক অপশনে ক্লিক করে পুনরায় ছবি তুলতে হবে। এবার ‘ক্রপ অ্যান্ড রোটেট’ অপশনে ক্লিক করে নথি আবার নির্বাচন করে ‘ডান’ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর গুগল ড্রাইভের ফোল্ডার নির্বাচন করে ‘সেভ’ বাটন ক্লিক করলেই স্ক্যান করা নথিটি সেই ফোল্ডারে পিডিএফ ফাইল আকারে জমা হয়ে যাবে।