ব্যক্তিগত বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজে আমরা অনেকেই বিভিন্ন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে নিয়মিত ই-মেইল আদান-প্রদান করে থাকি। কিন্তু অন্যদের পাঠানো ই–মেইলগুলো অনেক সময় ইনবক্সের বদলে স্প্যাম অপশনে জমা হয়। এর ফলে প্রয়োজনের সময় দ্রুত নির্দিষ্ট ই-মেইল খুঁজে পাওয়া যায় না। জিমেইলের ‘সেফ লিস্টিং’ সুবিধা ব্যবহার করে চাইলেই গুরুত্বপূর্ণ ই–মেইল প্রেরকদের ঠিকানার তালিকা তৈরি করে এ সমস্যার সমাধান করা সম্ভব। সেফ লিস্টিং তালিকায় থাকা ঠিকানা থেকে কেউ ই–মেইল পাঠালে সেগুলো সরাসরি ইনবক্সে পাওয়া যাবে।
জিমেইলের সেফ লিস্টিং বা গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল প্রেরকদের ঠিকানার তালিকা তৈরির জন্য প্রথমে কম্পিউটার থেকে জিমেইলের সেটিংসে প্রবেশ করতে হবে। এরপর ‘সি অল সেটিংস’ অপশনে ক্লিক করে ‘ফিল্টারস অ্যান্ড ব্লকড অ্যাড্রেস ট্যাব’ নির্বাচন করতে হবে। এবার ‘ক্রিয়েট এ নিউ ফিল্টার’ অপশন নির্বাচনের পর নির্দিষ্ট ব্যক্তির ই–মেইল ঠিকানা ও ডোমেইন নাম যুক্ত করে নিচে থাকা ‘ক্রিয়েট ফিল্টার’ এ ক্লিক করতে হবে। পরবর্তী পেজে ‘নেভার সেন্ড ইট টু স্প্যাম’ বক্সটি নির্বাচন করে ‘ক্রিয়েট ফিল্টার’ অপশনে ক্লিক করলেই সেফ লিস্টিং সুবিধা চালু হয়ে যাবে।