গুগল ওয়ার্কস্পেসের বিভিন্ন টুলের মধ্যে গুগল ডকস অন্যতম। অনলাইনে সংরক্ষণ করা থাকায় খুব সহজেই যেকোনো স্থান থেকে গুগল ডকসে থাকা তথ্য ব্যবহারের পাশাপাশি সম্পাদনা করা সম্ভব। কিন্তু ক্লাউডভিত্তিক সেবা হওয়ায় ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলে গুগল ডকস ব্যবহার করা যায় না। তবে অফলাইন সুবিধা কাজে লাগিয়ে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই গুগল ডকস ব্যবহার করা সম্ভব।
ইন্টারনেট ছাড়া গুগল ডকস ব্যবহারের জন্য প্রথমে কম্পিউটার থেকে গুগল ডকসে প্রবেশ করতে হবে। এরপর ডকস ফিডের ওপরের বাঁ দিকে থাকা তিনটি রেখা মেনুতে ক্লিক করে সেটিংস অপশন নির্বাচন করতে হবে। এবার পরের পৃষ্ঠায় থাকা অফলাইন অপশনের নিচে থাকা ‘ক্রিয়েট, ওপেন অ্যান্ড এডিট ইউর রিসেন্ট গুগল ডকস ফাইলস অন দিস ডিভাইস হোয়াইল অফলাইন’ টগলটি চালু করে সেভ বাটনে ক্লিক করতে হবে।
স্মার্টফোন থেকে ইন্টারনেট ছাড়া গুগল ডকস ব্যবহারের জন্য গুগল ডকস অ্যাপে প্রবেশ করে যে ফাইল অফলাইনে ব্যবহার করতে হবে তার পাশে থাকা তিনটি ডট মেনুতে ট্যাপ করতে হবে। এরপর ‘অ্যাভেইলেবল অফলাইন’ বাটনে ক্লিক করলেই পরবর্তী সময়ে ইন্টারনেট ছাড়াই ফাইলটি ব্যবহার করা যাবে।