ভিডিও বৈঠকের সময় অন্য বক্তাদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংক্ষেপে লিখে রাখেন অনেকেই। কিন্তু কাগজে লিখে রাখা এসব তথ্য দেখে স্বচ্ছন্দে বক্তব্য দেওয়া যায় না। ফলে মাঝেমধ্যেই বিব্রতকর সমস্যার মুখোমুখি হতে হয়। এ সমস্যা সমাধানে স্পিকার নোট নামের টুল চালু করেছে গুগলের ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার ‘গুগল মিট’। এ সুবিধা চালুর ফলে ভিডিও কলে কথা বলার সময় লিখে রাখা তথ্যগুলো আলাদাভাবে দেখা যাবে। ফলে গুগল মিটে বক্তব্য দেওয়ার সময় আগের বক্তাদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো সহজেই ব্যবহার করা যাবে।
স্পিকার নোট টুলের উল্লেখযোগ্য দিক হচ্ছে, বক্তার লেখা তথ্যগুলো ভিডিও কলে যুক্ত থাকা অন্য কোনো ব্যক্তি দেখতে পারবেন না। শুধু তাই নয়, ভিডিও কল চলাকালে লিখে রাখা তথ্যের স্লাইডও পরিবর্তন করা যাবে। ফলে একাধিক বক্তার তথ্য সহজেই দেখা যাবে।
গুগল মিটের তথ্য মতে, ভিডিও কল চলাকালে স্পিকার নোট বাটনে ক্লিক করলেই লিখে রাখা তথ্যগুলো ডান পাশে আলাদাভাবে দেখা যাবে। ফলে স্পিকার নোট সুবিধা কাজে লাগিয়ে ভিডিও কলে স্বচ্ছন্দে বক্তব্য দেওয়ার সুযোগ মিলবে।
সম্প্রতি অনলাইন বৈঠকে অংশ নেওয়া সব ব্যবহারকারীর কথোপকথন লিখে দেওয়ার সুযোগ চালু করেছে গুগল মিট। ট্রান্সক্রিপ্ট নামের এ সুবিধা কাজে লাগিয়ে বৈঠক শেষে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো পুনরায় দেখে নেওয়া যায়। তবে বক্তব্যের সব তথ্য একসঙ্গে থাকায় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পেতে বেশ সমস্যা হয়।
সূত্র: অ্যান্ড্রয়েড পুলিশ