কাজের চাপে বা মনের ভুলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না লিখে ই-মেইল পাঠিয়ে থাকেন অনেকে। কেউ আবার নির্দিষ্ট ঠিকানার বদলে অন্য ঠিকানায় ই-মেইল পাঠিয়ে থাকেন। ফলে বিব্রতকর পরিস্থিতিতে পড়তে হয়। তবে জিমেইল ব্যবহারকারীরা চাইলেই নিজেদের পাঠানো ই-মেইল নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফেরত আনতে পারবেন। তবে পাঠানো ই-মেইল ফেরত আনার জন্য খুব বেশি সময় পাওয়া যায় না।
জিমেইলে ই-মেইল পাঠানোর জন্য ‘সেন্ড’ (send) বাটন চাপলেই বাম দিকের নিচে একটি ছোট পপআপ বক্স দেখা যাবে। সেখানেই ‘মেসেজ সেন্ট’ (Message sent)–এর পাশে ‘আনডু অর ভিউ মেসেজ’ (Undo or View message) অপশন পাওয়া যাবে। পাঁচ সেকেন্ডের মধ্যে ‘আনডু’ (Undo) অপশনে ক্লিক করলেই পাঠানো ই–মেইল ফিরিয়ে আনা যাবে। সময় কম হওয়ায় অনেকেই নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ‘আনডু’ অপশনে ক্লিক করতে ব্যর্থ হওয়ায় ই-মেইল ফিরিয়ে আনতে পারেন না। তবে চাইলেই ‘আনডু’ অপশনের সময়সীমা ৩০ সেকেন্ড পর্যন্ত বৃদ্ধি করা যায়।
‘আনডু’ অপশন ব্যবহারের সময়সীমা বৃদ্ধির জন্য https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general ঠিকানায় প্রবেশের পর জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে। এবার গিয়ার আইকনে ক্লিক করে বা জিমেইলের সেটিংসে প্রবেশ করলেই পাওয়া যাবে ‘আনডু সেন্ড’ (Undo Send) অপশন। এবার ‘সেন্ড ক্যানসেলেশন পিরিয়ড’ (Send cancellation period’ অপশনে আপনার প্রয়োজনীয় সময় নির্বাচন করে ‘সেভ চেঞ্জ’ (Save changes) ক্লিক করতে হবে।