স্প্রেডশিট ব্যবহার করে তথ্যের সমন্বয় করা যায়, এটি আমরা আগেও জেনেছি। আজকে সরাসরি স্প্রেডশিট ব্যবহার করে উপাত্ত বা ডেটাকে সমন্বয় করার কিছু সহজ নিয়ম অনুশীলন করব এবং নতুন কিছু ফিচার সম্পর্কে ধারণা নেব। আমরা কঠিন কঠিন গাণিতিক সমাধানে পরবর্তী সময় ব্যবহার করতে পারব।
এর আগে আমরা ‘কলাম (Column)’, ‘রো (Row)’, ‘সেল (Cell)’ কী, তা জেনেছি।
নিচের চিত্র থেকে আমরা কলাম, রো ও সেল চিহ্নিত করি—
স্প্রেডশিট শেখার জন্য আমরা বহুল ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন ‘এক্সেল (Excel)’–এর মাধ্যমে অনুশীলন করব। এখানে A, B, C, D, E, F, ঘরগুলো হচ্ছে ‘কলাম’ এবং 1, 2, 3, 4, 5... হচ্ছে ‘রো’। কলাম এবং েরা দ্বারা সৃষ্ট প্রতিটি ঘরকে ‘সেল‘ বলা হয়। প্রতিটি সেলের আলাদা আলাদা নাম দেওয়া হয়। যেমন এই সেলগুলোর নাম হচ্ছে ‘A6’ ‘B6...স্প্রেডশিটে এ রকম সব কটি সেলেরই একটি পরিচয় থাকে, যেটি রো ও কলামের সমন্বয়ে তৈরি একটি পরিচয়।
প্রকাশ কুমার দাস, সহকারী অধ্যাপক, মোহাম্মদপুর প্রিপারেটরি স্কুল অ্যান্ড কলেজ, ঢাকা