বিসিএস ভাইভা বোর্ডে প্রবেশের আগে পিএসসির চেয়ারম্যান বা সদস্যের ব্যক্তিগত কর্মকর্তার কাছে নিম্নোক্ত ডকুমেন্টগুলোর সমন্বয়ে মূল সেট বোর্ডে প্রদর্শন করতে হবে এবং সত্যায়িত ফটোকপি দুই সেট প্রস্তুত করে জমা দিতে হয়। আগে থেকেই সব ডকুমেন্টস প্রস্তুত করে রাখলে ভাইভার দিন অহেতুক বিড়ম্বনার শিকার হতে হয় না।
ভাইভা বোর্ডে যেসব কাগজপত্র চাওয়া হয় সেগুলো হলো:
১. বিসিএস প্রবেশপত্র: প্রিলিমিনারি ও লিখিত পরীক্ষায় এই প্রবেশপত্র ব্যবহার করেছেন। bpsc.teletalk.com.bd লিংকে প্রবেশ করে ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে যেকোনো সময় প্রবেশপত্র ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।
২. মৌখিকের সাক্ষাত্কারপত্র: আগে ডাকযোগে মৌখিকের সাক্ষাত্কারপত্র পাঠানো হলেও এখন অনলাইন থেকেই এটি ডাউনলোড করে নেওয়া যায়। এই ওয়েবসাইট থেকে পিডিএফ আকারে ফাইলটি ডাউনলোড করে প্রার্থীর নাম, রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং মৌখিক পরীক্ষার তারিখ পূরণ করে নেবেন।
৩. বিপিএসসি ফরম-১ (Applicants Copy): বিসিএসে আবেদনের টাকা জমা দেওয়ার সময় ফরমটি পাওয়া যায়। প্রার্থী ইচ্ছে করলে যেকোনো সময় এই লিংকে প্রবেশ করে ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে বিপিএসসি ফরম-১ (Applicants Copy) ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।
৪. বিপিএসসি ফরম-৩: এই লিংকে প্রবেশ করে বিপিএসসি ফরম-৩ পূরণ করে ২ কপি প্রিন্ট করে নেবেন।
৫. ৩ কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি: ছবির পেছনে প্রার্থীর নাম ও স্বাক্ষর লিখে গেজেটেড অফিসার দ্বারা সত্যায়িত করে নিতে হবে।
৬. সনদপত্র: আবেদনে উল্লিখিত প্রার্থীর সব শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র যেমন এসএসসি, এইচএসসি, স্নাতক ও স্নাতকোত্তর (যদি থাকে)। প্রার্থীর বয়স প্রমাণের জন্য একটি অতিরিক্ত এসএসসি সার্টিফিকেট লাগবে। (সনদপত্রে চার বছর মেয়াদি স্নাতকের কথা উল্লেখ না থাকলে বিশ্ববিদ্যালয় বা বিভাগের প্রত্যয়নপত্র, বিদেশি ডিগ্রিধারীদের শিক্ষা মন্ত্রণালয় ইকুইভ্যালেন্স সার্টিফিকেট, MBBS ও DVM ডিগ্রিধারীদের BMDC বা ভেটেরিনারি কাউন্সিলের রেজিস্ট্রেশন, ক্ষেত্রবিশেষে এপিয়ার্ড সার্টিফিকেট (পরীক্ষা শুরু ও শেষের তারিখ উল্লেখ করে) জমা দিতে হবে।
৭. চিকিৎসকের প্রত্যয়নপত্র: ওজন (কেজি), উচ্চতা (সেমি) ও বুকের মাপ (সেমি) উল্লেখ করে BMDC রেজিস্টার্ড চিকিৎসকের (রেজিস্ট্রেশন নম্বর উল্লেখ করে) প্রত্যয়নপত্র।
৮. NOC (অনাপত্তিপত্র): চাকরিজীবী প্রার্থীদের পিএসসির নিজস্ব ফরম্যাটে নিজ নিজ প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রদত্ত NOC (অনাপত্তিপত্র) ভাইভার দিন জমা দিতে হবে। (এ ছাড়া প্রার্থী ক্ষুদ্র জাতিগোষ্ঠী হলে জেলা প্রশাসকের সনদ, প্রার্থী প্রতিবন্ধী হলে জেলা সমাজসেবা অফিসারের সনদ, প্রার্থী তৃতীয় লিঙ্গ হলে সিভিল সার্জনের সনদ, প্রার্থীর মুক্তিযোদ্ধার সন্তান/নাতি হলে মুক্তিযোদ্ধা মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত সনদ জমা দিতে হবে)।
৯. জাতীয় পরিচয়পত্র: জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি জমা দিতে হবে।
১০. নাগরিকত্ব সনদ: পৌরসভা/ইউনিয়ন কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের সত্যায়িত ফটোকপি জমা দিতে হবে।
১১. প্রাক্–চাকরি বৃত্তান্ত যাচাই ফরম/পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম: এই ওয়েবসাইট থেকে পিডিএফ আকারে তিন সেট প্রাক্–চাকরি বৃত্তান্ত যাচাই ফরম/পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম ডাউনলোডের পর পূরণ করে ভাইভা পরীক্ষার দিন জমা দিতে হবে।
দ্রষ্টব্য: ভাইভা বোর্ডে জমা দেওয়া সব ফটোকপি ডকুমেন্টের ওপর প্রার্থীর রেজিস্ট্রেশন নম্বর পেনসিল/কলম দিয়ে লিখে দেবেন। সবার জন্য শুভকামনা।